上半年,集团办公室(党委办公室)在公司党委的领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,围绕中心,服务大局,圆满完成了承担的各项工作任务。
一、上半年年工作开展情况
2024年上半年,通过持续夯实工作基础,提升工作效能,强化“三办”“三服务”水平,推动集团办公室(党委办公室)各项工作迈上了新台阶。
(一)以政治建设为先导,压紧压实主体责任
一是抓好理论武装建设。协助公司党委顺利开展主题教育动员会及读书班集中学习等工作;严格落实“第一议题”制度,抓好支部“三会一课”,扎实开展“第一议题”学习;开展党规党纪知识答题比拼,合格率超91%,以“学习强国”等平台为政治理论学习重要载体,坚持每日必学、定期通报,引导党员干部深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。
二是抓好主体责任落实。聚焦公司发展战略和年度工作方针,统筹研究修订党委会议事规则、“三重一大”决策制度实施办法、中央八项规定精神实施方案、“第一议题”制度,定期督促检查集团各单位、各子公司党组织贯彻落实情况,引导公司基层将党建重点任务与主责主业深度融合,切实助推党建工作融入企业治理各环节。
三是抓好全面从严治党。统筹召开党委会议,研究制定公司党委全面从严治党年度工作计划,组织签订责任清单1668份、述责述廉报告315份,夯实从严治党主体责任;根据中央、省委巡视工作规划,制定并发布公司党委《2024—2027年巡察工作规划》和《2024年内部巡察工作计划》。围绕“四落实一加强”主线,坚持“严细实高”要求,完成7家党组织内部巡察,年底前完成2家党组织巡察“回头看”工作,发挥政治巡察利剑作用。
(二)以效能建设为核心,提高重点工作质量
一是精确办文。高质量完成主要领导职代会报告、述职报告等重要文稿100余份,充分体现了公司发展改革的思路;全年发文340余份,收文3000余份,公文传阅、办理、归档实现零失误;严把公文审核关,借助公司门户线上办文平台,不断提升公文办理效率,让公文运转真正“跑起来”。
二是精细办会。严格落实中央八项规定,严控会议规模,公司各类会议频次同比下降15.8%。做到会前、会中、会后无缝衔接,人员、责任、服务“三到位”,推进党委会、总经理办公会、干部大会、劳模表彰大会、创新大会等近百场次会议及活动圆满举行。持续完善会议议定事项及领导指示立项督办、专人盯办、定期反馈、核查总结的工作闭环运行机制和督办平台,打通落实的“最后一公里”。
三是精准办事。以完善实施《办公室行政SOP手册》为抓手,对内推进公车申请线上审批,细化公车配备管理台账,促进公司公车资源调配更科学、使用管理更规范。
(三)以强基固本为目标,谱写精彩发展篇章
一是着力提升综合服务水平。面对出国任务大幅增加趋势,统筹各类出国任务类型,简化备案及任务审批流程,全年高效办理因公出访任务120批170人次。通过实地调研,定制储物架、扩建试验中心部分区域,解决了汽车工程研究院多年办公面积不足问题。科学调配260余件办公家具,选用最优电话套餐,节省开支25万余元。坚持文明驾驶、安全出行,全年安全出车8000余趟、行驶超17万公里,做到了零投诉、零违章、零事故。
二是着力提升预算管控能力。坚持战略导向、动态调整和“业务与费用融合”原则,针对各部门差旅、邮寄费用管理“各自为政”现状,充分发挥归口统筹管理职能,创新性建立费用调剂池,平衡各部门差旅、邮寄费用,弹性调整各单位费用,提高资金使用率,推进归口预算费用管控更有效、更精细、更精准,为各单位业务更好开展、为企业决策提供有力支撑。
三是着力深化制度体系保障。对照公司制度管理“职责匹配”“僵尸制度/条款”“有效版本管理”等三大方面标准要求,研究修订公司《办公家具管理办法》《会议室及接待室使用管理规定》《公务号码管理办法》《公司印章、领导身份证明资料使用管理规定》等11项制度,废除公司《业务招待费预算管理办法》,切实做到“在实践中总结,在总结中提升”,为进一步加强制度体系保障奠定坚实基础。
二、工作中的亮点及创新
一是统筹推进党委议事规则和“三重一大”决策事项清单优化及落地实施,进一步健全“三重一大”事项决策机制,同步推进“三重一大”议题线上线下定期提报,切实将中国特色现代企业制度优势转化为实现企业高质量发展的治理效能。
二是围绕公司战略和年度工作方针,以线上督办信息平台为抓手,持续提升各系统、各环节的工作执行力,为企业决策效率提升提供有力支撑。
三、存在的问题及不足
一是责任意识不强,基础工作精细化不够。
二是先进管理理念、制度文件等研学水平需再提高。
四、下半年年工作计划
下半年,集团办公室(党委办公室)将聚焦公司党委部署,按照公司“市场驱动、创新求变、求真务实、提升双效”的工作方针,做到围绕中心,服务大局。主要工作计划如下:
(一)立足“强基”,夯实党建工作基础
一要强化理论之基。以政治建设为统领,以提升组织力为重点,不断创新党建工作方法,聚焦习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神、党的二十大精神和“四新”重要指示,深化“五个融合”,扎实开展“三会一课”,认真开展第二批主题教育,引导党员干部把理论学习成效切实转化为助推企业高质量落实落地的强大动力。
二要巩固成果之基。坚持问题导向,目标导向,聚焦党委会议事规则、“三重一大”决策制度实施办法、“第一议题”制度、全面从严治党工作、中央八项规定精神实施方案等,日常督办与专项督导相结合,及时掌握集团各单位、各子公司贯彻落实情况,强化工作执行力,推动公司战略和重大决策落地见效。
三要夯实责任之基。按照“四落实一加强”要求,根据规划分解2024年度内部巡察工作计划与任务,针对重点人、重点事、重点问题,扎实开展巡察和巡察“回头看”工作。探索“未巡先改”与“边巡边改”“巡后整改”相结合的全过程整改机制,做实巡察“后半篇文章”,推动集团党委巡察工作向纵深拓展。
(一)立足“规范”,强化核心业务水平
一是会务工作规范化。健全会务精细化的分工协作机制,将每一项任务分解到岗、分解到人。高标准、高水平、高质量做好党委会、总经理办公会等统筹组织,在有效保障党委“把方向、管大局、保落实”领导作用发挥的同时,做到与公司其他治理主体的内在贯通和有效衔接,促进企业各决策机构协调运转。
二是接待工作规范化。聚焦企业发展形势,结合行政系统运行实际,开展公文、接待、外事等综合业务交流培训,推进讲解专业化、业务招待标准化、接待管理精细化;持续优化、完善外事平台各项流程和管理机制,以严谨细致的工作作风和实实在在的工作成效,强化办公室核心职能、发挥办公室核心作用。
三是日常工作规范化。立足职能职责,着眼基础效能提升,每篇文稿力求精益求精;细化用印管理流程,打造行政业务流程标杆;加强会议室设施管理,优选公务号码套餐,规范相关单位业务招待流程,深化公司控烟管理;严把公车管理、监督、使用关口,提升公司公车管理规范化水平。
(三)立足“深化”,提升综合服务效能
一是服务工作再深化。以实施推广《集团办公室行政SOP手册》为契机,加强讲解员队伍建设,促进各单位提升接待管理能力;提高外事接待审批效率,对特殊需求单位积极主动策划服务方案;为公司各部门在京业务开展提供快捷高效的服务;聚焦文秘、接待等工作,持续提升西厂区综合办公能力;科学调度公车资源,确保重大活动有序开展。
二是督办工作再深化。围绕年度重点工作计划,持续优化会议议定事项、领导指示督办制度和流程,建立监督信息整合平台,提高各单位之间的联动性,确保各项重点工作高效落地。着眼基层,加强沟通,及时准确掌握问题和诉求,针对性开展调查研究,为公司领导掌握基层情况、科学决策发挥参谋辅政作用。
三是文字工作再深化。围绕公司和办公室的重点工作,严格落实公文收、办、发、阅、传、存责任制,做到无延误、无滞留,零失密、零遗失。聚焦行业发展趋势、先进理念政策等方面,在部门内开展多频次、针对性自主培训,引导秘书队伍以更具前瞻性、科学性、统筹性的综合能力助力各项重点目标举措落地见效。
下一步,党委办公室将围绕公司发展大局和中心工作,充分发挥承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的作用,不断提升工作质量和水平,争当推动企业实现高质量发展的第一践行者。