办公室工作要坚持"三学""三办""三管"

发布:笔杆子 时间:2025-02-13 字数:1180字

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在新形势下,办公室工作责任重大,任务艰巨。办公室系统要实现职工满意、基层满意、领导满意的目标,不是一件很容易的事情,在这里我提几点要求。

一、"三学":学理论、学业务、学方法

一是学理论。要通过报刊杂志、学习强国、新媒体、集中学习等方式,认真学习上级决策部署,学深学透当前的大政方针,切实增强学习主动性、积极性,不断强化创新理论武装,更新观念,提高参谋辅政的政策理论水平。

二是学业务。只有加强新业务新知识的学习,才能熟练掌握专项知识常识,更加准确地把握上级政策措施;只有强化专项知识学习,不断提升自身综合素养,才能避免出现说话"开黄腔"“开乱腔”。办公室工作人员务必强化业务知识学习,练就“万金油”的本领,提好意见建议、当好参谋助手。

三是学方法。办公室工作人员要用心用情去跟着领导学、跟着同事学、跟着部门学,用心去体会领导、同事处理急难险重矛盾问题的方式方法;要学沟通的本领,上下衔接,谦虚谨慎,努力提高思想认识境界,不断拓宽思路和方法途径,切实提升处理复杂问题和处理困难局面的水平。

二、"三办":办文、办会、办事

一是办文要精到。要按照办文的规则和流程,严格落实公文""零差错"""零办结"的要求,认真把好文字关、规则关、格式关、政*关、法律关、政策关,切实提高公文运转效率。

二是办会要精细。按照"”精文简会"要求,拟定全年度会议计划,加强统筹,结合实际,科学拟定会议计划。要认真谋划会议,提前计划时间,一些会议时间、参会人员、所议事项等相近的,能够整合的尽量整合,能够统筹的尽量统筹,能够套开的尽量套开,认真做好盘点,确保精文简会各项措施落实到位。同时,也要精心准备会务,不能因为时间紧而仓促行事,导致摆放的桌牌有错误、参会人员名单漏字错字,参会人员职务弄错,甚至有些领导职务发生变化,或者是工作单位都调换了,没有及时更正。

三是办事要精心。不管是专题会议定的事项,还是文件直接签发,只要提了拟办意见领导同意的事项,都要认真梳理,形成台账,调度跟踪落实到位。各科室要建齐、健全、建完整台账,台账里的事项要清楚,内容要素要齐全,做到会议内容不偏离。

三、"三管":管人、管财、管物

一是管人。无论是在编人员还是派遣人员,一言一行人都代表办公室形象,要坚决管住手、管住嘴、管住腿,不该说的话不说,不能做的事坚决不做。

二是管财。要严格执行财经纪律,出差、接待等基础资料要及时提供,严格按照要求,规范管理,及时报账。在公务接待中,要严格遵守八项规定和相关规定及纪律要求,不铺张浪费,既要热情周到,又要把握标准。

三是管物。一方面,要严格公车管理管护,管好车辆,把车辆安*摆在第*位,服务要超前,提前做好准备,按照制度和规范流程办事,切实保障用车需求。另一方面,要严格公产管理,严格落实相关规定,执行物资采购、固定资产管理等有关要求,加强防火防盗等安*防范,确保运行正常。