浅谈“好材料”是怎么炼出来的

发布:笔杆子 时间:2023-10-05 字数:5836字

新年伊始,在与几位部领导交流的过程中,大家都有一个共同的感受,就是:现在缺“写材料”的人。材料好不好,领导最有发言权,受众最有发言权,你认为好的,别人可能认为不好,仁者见仁、智者见智,就我自身而言,顶多算个半瓶水,也不是什么材料都能做到一稿就过,也有多次推倒重来的惨痛教训,今天,我主要借这个平台向领导同志们倒倒苦水,分享写材料过程的一些感受,谈三个方面问题。 来源于:金刷子公文网

第一、如何看写材料

1.写材料是自己和自己对话。随着中央八项规定出台,以及纠“四风”的深入,组织一个班底、架着投影仪、一群人一起推材料的场景越来越少了,更多的是一个人的“寂寞”,寒灯照孤影,夜深人静、四下无人之时,唯有你的办公室亮着灯,泡着一杯浓茶,桌面散落着文件,满满的、像“刺猬”一样的烟灰缸,很大一部分时间对着电脑屏幕发呆,突然来了灵感,僻里啪啦的敲击键盘声打破了宁静。网络有一句名言,没有见过凌晨四点城市的人,不足以谈人生!我想说的是,没有经历过通宵写材料的机关干部,不足以谈加班。以前各级机关经常流传一句话,晚上十点之前都是正常上班,十二点以后才是加班。为什么这么说,因为没有人打扰了,才会全神贯注,才会进入忘我的状态,这时候大脑才真正运转,思想的火花才会进发,然后通过你的文字把领导想说的话、想听的话呈现出来,引起关注、引发思考,这才是写材料的必备“姿势”,需要“板凳甘坐十年冷”“为伊消得人憔悴”的勇气、毅力和追求。

2.写材料是很有趣的一件事。现在很多同志把写材料“妖魔化”了,认为是一件很痛苦的事情,其实不然。我给不少机关的同志推荐过一本书《在峡江的转弯处》,作者陈行甲,一个网红县委书记,我敬佩他的为官之道,更敬佩他对于文字和写作的定位:“写作不是一个异己的东西,而是对自己生命体验诚实的记录和思考。”“真正的写作,不会是一种业务爱好,而是一种召唤。”试想一下,有的时候憋了老半天,终于想到一个“金句”,“两句三年得,一吟泪双流”,是不是感觉很舒畅?如果你写的材料得到领导表扬,分泌的多巴胺不异于跑步和甜食,是不是心情很愉悦;如果领导在台上读着你写的讲话稿,可以阿Q地理解为领导代替你讲话,传递你的思维理念和工作方法,是不是很自豪?虽然加班久坐会放大你的腰围、加重你的眼圈,浓茶香烟会熏黄你的牙齿、稀疏你的头发,但快乐写作,你依然不会觉得点灯熬油是痛苦的。

3.写材料是每个人的必修课。无论在坐机关还是走基层,对机关干部的要求就是站起来能说,坐下来能写,走出去能干。写材料是看家本领,写得好更是一门手艺活,也许就因此让领导发现了、得到重用了。也许有人会说,我就是不会写。没有人生来就会写材料,吹牛时口若悬河,动笔时抓耳挠腮,讲得出来,写不出来,关键还是看得少、练的少。在座的每名同志都上过大学,当年高考有几个语文不及格?毕业论文答辩有几个不过的?2009年,我刚到组织部工作,写了几个通知后,领导找我谈,说“**,你快调副科才到组织部,材料是练不出来了,就多学学业务和沟通协调吧,以后也能独当一面”。但我就是不服气,又不比别人缺胳膊少腿的,为什么就不行呢?后面在组织部一干就是八年,愣是从打下手到主笔写汇报、讲话等大材料,就是坚持学出来的,平均一个月两至三次通宵熬出来的,这也验证了一句古话“功夫不负有心人”。

第二、什么是好材料

我们常说,“文无第一,武无第二”,看起来好像“好材料”是没有绝对标准的。但日常工作中,我们对“好材料”又有一个通用的、不成文的判断依据。《人民日报》副总编辑梁衡认为,文稿的基本标准有四条:一要有一个属于自己悟到的新观点,从中可以看出你对原理的理解是否到位;二要有一个精心挑选的例子,证明你已经做到理论联系实际了;三要有一个贴近的比喻,这就考验你是否吃透了原理,能否做到深入浅出;四要有与文件不同的语言。有位市长有个金句:一流的文章有新观点,二流的文章有新逻辑,三流的文章有新素材。“有新观点”,就是要“出思想”,这是最高的境界,也是最难得。思想性、指导性是文稿的灵魂所在,是制高点,是分量和质量。

达到这个要求很难,但我们要向这个标准努力。个人感觉,至少要注意这么几点:

一要像,就是讲要讲得准,画要画得像,比如,写个人剖析材料,熟悉的人一读就知道,脾气性格、工作方式、语言习惯,确实在讲自己,画像画得比较准,这个材料就成了。要谁讲像谁,机关可能需要给不同的领导准备讲话提纲,不同的领导不同的语言风格、不同的工作习惯,那么我们就要主动适应领导的风格,而不是让领导适应你的风格。

二要新,素材可以借鉴,但不能照搬照抄,确保每次都有新东西,套用鲁迅先生一句话,就是:写自己的材料,让别人抄去吧。去年半年全会的时候,总结半年工作,我们就没有按照惯例,按照常规思路写,而是总结了五个方面变化,最明显的是、最核心的是、最难得的是、最可贵的是、最现实的是,给人以眼前一亮的感觉,年底部全会在总结一年工作成绩的时候就借用了这一模式。另外,需要提醒的是,天下文章一大抄,就看会抄不会抄。我们不是反对“拿来主义”,但不能不加分析不加过滤的成段成段抄,要贴近单位实际,让人听下来、读下来,感到既熟悉又有新意。比如:习近平总书记2022年新贺词里提到“致广大而尽精微”,我们全会在工作指导要把握的几个方面中强调,“在细化计划上‘致广大’、在狠抓落实上‘尽精微’”,拓展解释了这句话的涵义,也更通俗易懂。

三要活,文无定法,要打破僵化刻板的文风的束缚,还文笔以自由。大家平日里,接触比较多的是汇报、总结材料,既好写,也不好写。好写,是因为素材充足,一年要汇报、总结好多次,组织部干的工作、取得的成绩也比较清楚,容易下笔;难的是,每次都要写出新意,要和别的单位汇报的不一样,确实不简单。那我们就要琢磨,领导关注什么,想要听什么。

四要美,我曾与部门里的同志交流,他们普遍认为上海片部队出品的文字材料质量很高,文风也很生动活泼。他们评判的标准就是,我们的材料里面“引号”很多。这个引号不是因为引用了多少领导讲话、名言诗句,而是比喻很多,很接地气。就好像大家吃惯了高大上的“粤菜”,突然上了盘“土菜”,反而觉得小清新,很爽口。大家都觉得**主任的讲话个个都是范文,每次都有金句,就是因为领导讲话一气呵成,没有刻意拼凑几层意思,有的地方举例子、讲故事,给人一种妮妮道来的感觉,讲者顺畅,听者舒坦。我们起草材料也要学习这种文风,好材料不是冷冰冰的,汇报材料更像是一种思想交流,讲话材料更像是一次集体谈心,语言要跟上时代不是追赶时墅,要力量感而不是打鸡血,略带一点文学范,让人回味、咀嚼。五要短,再好的材料,如果太长,也会让听者、读者感觉不耐烦。我们很多同志拟制材料的时候喜欢用长句子,一个逗号接一个逗号,有时甚至一句话二三十字,让人读完上气不接下气。要尽量用短句,一句话能说明白的,不罗嗦。之前参加组织部部在***组织的调研座谈,在引言部分就明确指出,“传承红色基因,说到底就是争夺思想和意志的‘上甘岭’,这是一场意识形态领域的生死决斗”,“上甘岭”、“生死决斗”,言简意咳,既是工作汇报,又是表态发言,很有劲,领导听了自然放心。

第三、怎么写好材料

1.先学会走,再想着跑。就我理解,写材料分三个阶段:小学生作文、初中生作文、高中生作文。第一个阶段小学生作文,最常见的题目是“最难忘的一件事”“最快乐的一天”,基本要求就是把事情经过说明白,但不是简单记流水账,还得通过你的描述感到是真的难忘、快乐。有两点需要注意的:一是照葫芦画瓢,得像瓢,别画成西瓜了,小学生一开始要求仿照课文写一段话,我们刚接触写材料也一样,仿照以往的材料写,容易犯的错误就是跑题,报告结尾就是“特此报告”,请示那就是“当否,请批示”;研究类文章,就是应该怎么该,就是“要什么什么”,经验类文章,就是主要做法是什么,一二三四。二是不要颠三倒四,在起草活动报告、调查报告的过程中,前因后果是什么,先干啥、后干啥,不能乱了顺序,比如说活动总结,那一般讨论就是党委怎么重视、怎么部署,活动怎么开展、有什么特色做法、好的方面,然后建立什么制度、取得什么效果;第二阶段初中生作文,最重要的要求就是分段落和开始讲究语言优美性,小学生作文可以一段顺到底,初中生至少要分几个段落,有基本套路了。听起来挺复杂,其实一说大家都明白:就是要求对仗和层次。所谓对仗,有一句常听到的话“无三不成文”,起草一篇部署指导工作的公文或讲话,一般分三个段落,分别回答为什么、是什么、怎么做的问题,再比如,汇报材料的结构就是基本情况、主要做法、存在问题或者下步打算;所谓层次,就是要求起承转合,体现最清晰明了的文种就是研究类和经验类材料,包括汇报材料,读起来,就是“大观点套小观点”,“起”就是破题的话,为什么选这个标题,“承”就是过渡的话,怎么联系到工作实际,“转”就是要求的话,应该怎么做,“合”就是达到什么效果和目的。领导经常讲逻辑起点、理论源点、实践落点。什么叫逻辑起点,就是为什么写这个文章、要解决什么问题;理论源点,一般都从习近平总书记讲话、上级党委要求中找到依据和支撑;实践落点,应该怎么办。第三阶段高中生作文,高考最多的就是议论文,议论文讲究思想性,要清晰的把你的观点表达出来。以我们****全会工作报告为例,报告的主标题是“稳中求进谋发展、同心聚力向未来,为建设一流****组织部踔厉奋发积厚成势”,关键词有很多,“稳中求进”是工作的主基调,“同心聚力”是我们要注意解决的问题,“一流组织部”是提出的目标,“积厚成势”是主要方法,我们目前建设形势向上向好,那更要注意打牢基础,为实现领导要求“上台阶”创造条件。所谓“外行看热闹,内行看门道”,基本上一看标题,就知道下面讲的什么内容了。

2.平时积累,用时不愁。俗话说的好,巧妇难为无米之炊。写材料不是吟诗作对,苦思冥想就能憋出来的,靠的是厚积薄发,特别是很多时候材料都是急就章,时间紧、压力大,两三个晚上就要拿出东西,还要争取一稿通过,没有深厚的积累,是不可能实现的。那么我们平时应当要注意收集、积累哪些东西呢?一是习近平总书记最新讲话情况、上级文件精神,以用来对标对表、更新提法,比如:十九届六中全会“两个确立”,都在关注有什么官方的、正式提法,直到中央政治局常委会听取人大、国务院、政协、“两院”工作汇报,发的通稿里才出现这么一段表述:(全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,弘扬伟大建党精神,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,深入学习领会“两个确立”的决定性意义,始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致),大家不要小瞧这件事,表述必须准确、有出处,否则可能就会犯政治性问题;二是各级领导讲话精神,现在****常委会纪要、中心组学习讲话、领导指示都会下发我们学习掌握,目的就是让基层知道领导在想什么、想要抓什么,平时大家要注意记、注意思考,这是我们以后起草汇报、讲话的重要依据,在参与****全会报告的起草过程中,我把**领导的讲话原原本本读了两遍,感到领导在不同场合多次提到“不当配种砝码、争做模范标杆”、防止“两头冒尖”、注重跟踪问效和问责追责、营造风清气正政治生态等问题,从而分析出可能想讲“一流组织部”这个问题,通过这个线把这些点串起来,尝试列了个提纳,果然领导认可了;三是单位建设的有关情况,这个方面决定了指导性实践性、操作性针对性,机关干部要当好参谋助手,当好领导的“外脑”,最重要的就是要学习收集、加工和处理各种信息,上情下达、下情上报,到了你这儿,你不能当“传声筒”,而是“加工站”,不是让你添油加醋,而是分析、思考,要做“有心人”,没事的时候要多下县区、乡镇,脚上多沾点泥,多同同事、老百姓聊天,也许人家随便说的一句话,就能引发你的思考;四是兄弟单位的成熟经验、特色做法,现在年轻的同志喜欢刷抖音、刷小红书,说得好听点是利用好点滴时间,其实是时间管理上出了问题,容易把大块时间碎片化、系统学习碎片化,一定要养成读书读报的习惯,养成“不动笔墨不读书”的习惯,其实,网上确实有些节约时间的好东西,比如小红书很多博主会打卡发布《人民日报》每日素材积累,还有各种微信公众号发的夜读文章,里面有很多好标题、好词句,甚至不乏一些资深办公室老笔杆的学习心得文章,对提高大家公文写作能力很有帮助,网上不是有一句很经典的话嘛,“只怪自己没文化,一句卧槽行天下”。

3.高度凝练,写出大气。怎样才能写出大的感觉、大的境界、大的气象呢?多年的实践说明,根本的一条就是“驾驭”,驾驭事物,驾驭思想,驾驭语言,还有驾驭角色。驾驭不了,功力不够;驾驭住了,就厉害了。老中医和小徒弟有什么高下之分?都是望、闻、问、切,都是开方子,老中医这个抓点,那个加点,拿捏得好,熬药的火候也拿捏得好,就治了大病,小徒弟抓的药效力就差了点,差在哪儿?差在没有驾驭好,没有拿住。如何驾驭、拿捏?个人认为就是要不断总结提炼、不断推敲琢磨。无论是新上手的同志,还是有一定基础的同志,都要注意3个问题:①无论大材料、小材料,都要先列提纲后动笔。其实列提纲的过程,就是理思路的过程,就是琢磨写什么的过程,提纲出来了、领导通过了,基本上就成功一半了,至少不会出现颠覆性、推倒重来的情况。否则,写着写着,感到写不下去了,回过头来把标题改了,多半这个材料会有瑕疵;②提炼总结不是不着边际的编和造,而是建立在工作创新点、成果点基础上的拓展深化,用通俗、活泼的语言表达出来,比如:组织部担负****区域教育协作,己经总结出了“情况共商、好课共享、资源共用、力量共建”,如何再进一步、再上一层,“抓住活的思想、建立融的机制、打造育的典范”,感觉是不是就不一样了?③没有足够的时间投入,质量是无法保证的。可能大家都会有这样的感受,行百里者半九十,一开始,精力比较集中,写得比较有劲,到最后一段,就打算草草收场。但要说的是,每一篇优秀材料都是大家点灯熬油干出来的,耐不住寂寞,受不了辛苦,就啃不下“硬骨头”。我到组织部的第一任部长曾这么教导我:“写材料的人,什么时候感觉最幸福?应该是早上五六点,经过一个通宵的努力,材料已经成型了,校对完毕打印出来,等着领导审阅。这时,太阳也刚好升起,阳光洒在你的脸上,身上暖洋洋的,心里美滋滋的。”让我们一起努力!