每个单位或者部门都会有那么一两个写材料的“笔杆子”，他们不需要负责什么具体工作，因为领导往往把重要的文字材料交给他们，只需要他们负责或者牵头负责重要文稿的撰写，这些重要的材料往往还会涉及到综合性全局性的核心工作。于是，他们仿佛只需要敲敲键盘，卖弄一下文笔，就能参与到非常核心的事务中，不仅直接进入领导的视线，还能凭借自己的才华获得领导的青睐，甚至较快走上领导岗位。
但众所周知，写材料不是一件简单的事，“笔杆子”们背后付出的努力也是很艰巨的，并不是简单的“文笔好”可以一言以蔽之。经笔者观察了解，写材料无非就是语言能力的实践运用，因此个中高手往往会在这四个方面下功夫。
一、他们很擅长“听”，但不是简单听，是全神贯注聆听高质量内容
听是我们人脑的一种非常神奇的功能，是一种“输入”的方式，或许是我们人类的耳朵离大脑最近，很多信息在我们听进去之后，往往会存储于潜意识中，在不知道哪一次的输出中就会蹦出来。很多人都有这样的体验。因此，笔杆子往往非常注重聆听高质量内容，不一定要做笔记，仅是在脑海中过一遍，都会起到意外的效果。
关于听什么，很多笔杆子会推荐这么几种内容：一是新闻联播，它的信息最权威、用语最地道、实效性最强、体验感最好，是迅速熟悉掌握材料语言风格的绝佳途径。二是听会议，很多人一听到开会就怕，但内行看门道，笔杆子最擅长在会议（特别是上级的会议）上获取信息，这些一般都是可以直接拿来就用的。一位老组工说，他每次开会，就一边听领导念，一边思考，主要是猜测领导下一点会讲什么，随着工作时间的增长，居然猜对的次数越来越多，说明自己对上级的思路越来越跟得上，自然，材料就越写越好。
二、他们很喜欢“说”，但不是简单说，是大胆积极参加高层次聊天
“说”是“输出”的一种方式，这里主要说的是日常的聊天，不是正儿八经的会议讲话（那种基本属于写的范畴了）。这种方式既没有那么严谨拘束，也不那么滞后迟缓，基本可以视为一种发散的、灵活的、自由的表达，但如果是与较高层次的人物聊天，就要更加注意语言技巧和信息的输出了，这对我们的语言表达能力是极大的锻炼。万万不可浪费掉这样的机会。并且，交谈往往会产生思想的碰撞，这对于提升我们的思维层次，丰富我们的思想认识是有很大的好处的。
要注意两点：一是说话要注意逻辑，不要随意在交谈中对别人的观点进行立场评判；二是说话要注意分寸，不能为了所谓的面子强词夺理，为了争辩而争辩，最终忘记了自己是为了获取信息而来的。
三、他们很热衷“读”，但不是简单读，是坚持不懈诵读各方面材料
“读”是“输入”的一种方式。中国人为什么喜欢把学习叫做“读书”？读书学习往往是连着一起的概念。我想这足以说明读书（即使是字面上的意思）是一种最有效的学习方式。理由如下：读书（特指诵读、朗读）是一种动员脑、嘴、口、耳、眼甚至触觉和嗅觉等多种官能的综合行为，对我们的思维认知具有最强大最深入的刺激，因此形成的记忆效果最持久。
可以读的东西很多，建议从这几个开始：一是人民日报、地方党政机关报等，每天挑几篇头条和评论性文章诵读一遍，有余力的可以多读，这是增长功力的速成秘诀。二是古文，熟读成语词典、古诗词、《古文观止》等，实在不行可以拿中学时期的语文课本中的文言文来复习，相信我，这对你深刻理解汉语的魅力和独特性有极大的助益，读不进文言文，就永远难以用好地道汉语。
四、他们很愿意“写”，但不是简单写，是主动全程参与综合性材料
“写”又是一种“输出”的方式，这是比“说”更高阶的方式，体现在难度最大、强度最高、力度最深。“写”不像“说”，脱口而出、口不择言比比皆是，要落实到纸面上，总是要字斟句酌、再三思量，为此付出的脑力劳动量是成倍增加的，这是一番不小的考验，也是“笔杆子”将能力付诸实践的不二法门。
关键在于，要积极全程参与综合性的文稿材料撰写中，好处有三：一是此时往往是跟着众多大佬学写材料的最佳契机。笔者回顾职业生涯，那一幕幕与各级别领导一起“推材料”的深夜，都是自己功力提升最快的时候，在高手过招的思维风暴中“捡漏”，即使是负责打字也会占到不少便宜。二是全过程参加可以确保你掌握到每个步骤的进度流程，看着“猪是怎么跑”出来的，下次你再见到“猪”，心里就不会发怵了。三是参与综合性材料，就意味着参与一个各部门各单位精英组成的“写作班子”，可以使你很快熟悉各个方面、各个渠道的信息，至少能与“信息源”打个照面，为下一步开展工作提供便利。