写材料的小伙伴都会经历这么三重境界。
写材料第一重境界:“把事情讲清楚”
这个阶段一般都是模仿,效仿前人的文笔,逐步熟悉工作,逐渐把话语体系掌握了,也就是出内容。应付一般的总结、报告、信息足矣。但这一步往往花的时间是最长的,因为是在打基础,特别是平时不喜欢读书写作的小伙伴,往往会在这一阶段知难而退,从此暂且远离材料岗。
为什么说暂且远离呢?因为只要你在一个组织内,或者说在一个体制内,永远逃不掉“以文辅政”这个不二法门,如果要进一步“晋级过关”,还是要捡起来写材料的功夫。所以,早点入门总是好的。记得刚参加工作的时候,就有前辈苦口婆心告诉我们这一帮愣头青:“你们当中会写材料的,会进步得最快。”现在回头来看,此言非虚。
写材料第二重境界:“把逻辑讲清楚”
逻辑非训练不能获得。在第一阶段,我们往往会借助前辈的帮带或者自身的悟性,逐渐减少自己在语言逻辑上的谬误,但这往往是很初级的。笔者记得当初自己买来好几本学公文的书籍,粗略翻看几下,就发现了不少自己平时公文写作中经常犯的错误,汗颜至极。
后来深入学习了语言逻辑的基本知识,才猛然发觉自身逻辑思维有多么匮乏,平时很自信地写出的文章,几乎毫无说服力,问题就出在逻辑不严谨上。以后每次落笔,都十分注意梳理检查文章的逻辑。
写材料第三重境界:把思想讲清楚
这是最难也是最宝贵的一点。没有思想的材料就是流水账,只能作为简单的工作日志或者表报台账记录。一篇材料,如果是指示类的,体现了什么观点、导向、决策意图?如果是报告类的,展现了什么亮点、成就、经验、教训?“出思想”说白了就是需要剖析、提炼、归纳、升华得出来的“精髓要义”,是相对务虚,却主导全篇的东西,是文眼所在,是材料的价值所在。
如果材料不出思想,也就是提不出观点或思路,那么只能属于“素材”,仅是简单的罗列事实,距离成稿还有很大差距,也就是言之无物,还得进一步加工。所以说,没有思想,再有意义的素材也只是流水账。有了思想,朴素的素材也能迸发出价值的光芒。
出思想,有两个“法门”。
一是“分析”。即把思考的对象分解成若干个组成部分、特性或者关系,这是一个“由一到多(包括二)”的过程。一般来讲,多用于指出问题、解释原因、认识事物、阐述道理等类型的论述中,需要找出事物内部不同部分的差异,是一个“求异”。
例如,某单位出了一个典型人物,在宣传的事迹材料中就要分析他的优点,比如要学习他无私奉献的大爱精神、要学习他敢为人先的创新意识、要学习他永不言弃的执着追求等等。
又例如,某单位发生一起事故,在报告中就要分析原因,从这一起事故中,剖析出多个原因,比如思想不重视、制度不落实、能力不达标等等,再分别去阐述。这就是所谓的“分析”,分析之下又可以再分析,也可以从正反两方面分析,从矛盾双方分析。
分析贵在具体、深入,对事物分析越细致,认识越深刻,就越能由现象逼近本质。
二是“综合”。即把思考的各个对象,或者某个对象的各个部分、特性或者关系融合成一个整体,这是一个“由多(包括二)”到一的过程。一般来说,多用于总结报告、调查研究等方面材料。这相对来说比较难一些,因为需要找到不同部分之间的共同点,是一个“求同”的过程,需要先“合并同类项”。
例如,某单位一个先进典型,参加工作以来完成了若干任务、取得了若干成绩,那么在构思事迹材料时,就应当找出这些任务和成绩之间的共同点,进行合并同类项,再概括出每一类的中心特点,是体现了奉献精神,还是体现了创新意识?
又例如,某单位发生了一起事故,总结教训的材料是免不了了,那么就应该首先还原事件经过,将所有的线索排布出来,找出其中联系,如线索A、线索B、线索C集中反映了当事方事前思想就不重视,线索D、线索E、线索F集中反映了相关制度不落实,等等。这就是所谓的“综合”,综合之上又可以再综合。
综合贵在概括、高度,对事物掌握越全面,联系越广泛,就越能跳出窠臼,发现规律。
有的小伙伴已经发现,分析和综合不是泾渭分明的,无非是两种思维方式,有时候一段材料中,可以先分析再综合,也可以反之,只要符合事实和逻辑。
小伙伴们若能在材料中多运用这两种思维方法,一定有很多裨益,“出思想”将不是难事。