秘书工作中做任何事情都要了解清楚，要求事无巨细，不仅做好人，更要做好事，汇报工作同样如 是。
第一板斧：有态度
汇报工作要有目的性，分清不同目的该有什么样的态度，汇报语言要有针对性，更加切合实际工 作。要杜绝漫无目的的汇报，态度模糊不堪，以及模棱两可的语言。
第二板斧：有思想
汇报工作绝不是机械地复述，否则与领导直接看文件没有任何区别。有思想的汇报可以将各类复杂 的问题串联起来，有一定的中心思想，汇报过程条理清晰、有理有据。思想的前提是要对汇报内容足够 熟悉了解，在汇报前吃透内容，在意思明确不变的前提下融会贯通自身总结，表明自身积极态度，做好 基础调研。 综合来看，有思想的汇报工作既有数据材料支撑，又有问题分析提炼，还有意见建议，能够让领导 看出秘书人员的用心。
第三板斧：有专业
每个行业的工作都有不同特点，只有将自身独道见解与思想同具体工作相结合，才能够更好将汇报 工作完成好。 汇报工作要千人千面、各有特色，不能千篇一律、枯燥乏味。这是建立在对本行业工作深刻了解熟 悉的基础上，更好地突出本行业的专业性，方便领导更好运用本行业专业知识素养去解决本行业相关问 题，提高整体工作效率。
第四板斧：有重点
每次汇报工作内容纷繁复杂，要分门别类整理好，如内容过多应分批汇报，每次汇报都要追求良好 效果。重点的内容重点汇报，次要的内容简要汇报，但该汇报的一定不能有失偏颇，善于突出重点，分 清主次，考验秘书人员整体工作能力。 秘书工作能力是体现在各种细节中的，是融会贯通于各个方面的，绝不是可以拿出来运用。
第五板斧：有创新
汇报工作能否给领导留下深刻印象至关重要，既有助于问题的解决，信息的传达，也有助于自身发 展，是检验汇报成果的重要依据。
首先要从找准时机上下功夫，选择汇报时间，善于察言观色，但不能对汇报内容篡改修正。
其次要从汇报结构下功夫，更具新鲜感的逻辑更能引起他人兴趣，要一环扣一环，逻辑严密，避免 零散破碎或是循环往复，这很考验秘书人员的思维活跃度。
最后要从表达措辞上下功夫，紧贴时政热点，创新表达方式，遣词造句谨慎严密又不失语言活力， 避免老生常谈的语句。
需要注意的是语言固然重要，但不能像诗句那样充满文学色彩，一方面对汇报不利，领导一时难以 理解或接受，另一方面耗费精力过多，应把主要精力放在汇报内容提质增效上来，因为语言创新是锦上 添花的事情，不是必需品。创新要讲规则，适度创新、渐进创新是体制内追求的，如果过于大胆，打破一些既定的规则，那就只能说不自量力。