xx小区业主委员会自20xx年xx月成立以来,在社区党委的领导下,在众多热心业主的大力支持下,齐心协力,全力督促物业服务企业提升物业服务品质,切实解决业主主关心的热点、难点问题,持续改善小区生活环境,取得了显著的成效。简要总结如下:
一、围绕党委中心工作来履职尽责
1、突出红色引领,打造红色阵地。发动在职党员担任小区业委员成员,组建“红色业委会”参与社区治理,是社区党委推动基层治理的有力举措。为解决办公场所和办公设备,社区党委携手包保单位给予大力支持,协调开发商提供了一室三厅面积约120余平方米的办公用房,向政府申请了30余万元资金进行装修,并购置了办公桌椅。业主委员会成立后,围绕党委中心工作,积极开展志愿者服务活动,推进基层党建与小区物业有机融合,以点带面为小区群众办实事、解难题,构筑起物业、社区、业主之间的桥梁,把业主委员会打造成党组织服务群众的一个重要平台。
2、众志成城,同心抗疫。业主委员会成立之初,新一轮疫情在xx爆发,迅速蔓延到xx、xx等地,xx、xx立即启动疫情应急响应预案。xx月xx日晚,社区党委组织业主委员会召开疫情防控工作会,部署疫情防控措施。xx月xx日,业主委员会开始组织志愿者在小区进行值守。杨xx、沈xx等多名业主委员会成员,顶着烈日,冒着酷暑在小区门口轮流值守,直到8月底疫情消退。
二、大力解决小区热点、难点问题
1、回应业主关切,解决群众诉求。因为诸多历史遗留问题没有及时解决,导致大部分业主对物业公司产生不满,矛盾日益突出。9月份以来,不断有业主在网络社交平台提出要重新选聘物业公司,业主委员会通过深入调查了解,广泛收集业主意见后形成了问题清单,督促物业公司整改,但一直没有效果。11月份,业主委员会通过书面征求意见的方式召开业主大会,组织志愿者逐户上门、逐人打电话询问,最终形成了业主大会的一致意见。根据业主大会的决议,业主委员会与原物业公司续签了物业服务合同,该物业公司对业主委员会列出的问题清单逐一整改,限时整改到位,并投入100万元资金对小区的公共设施进行改造。
2、调解邻里纠纷,促进小区和谐。业主委员会成立后,进行了内部工作分工,每名成员均联系一到两个楼栋,与物业服务人员一起调处相关楼栋居民的纠纷。成召明多次上门调解二期业主因装修、漏水等原因引发的邻里纠纷,马波多次为一期业主反映的垃圾堆放找餐饮业主协商解决,丁文新多次为10栋居民反映的油烟扰民问题找有关部门处理。其他业主委员会成员亦尽职尽责地协调处理了自己联系楼栋的纠纷矛盾,真正做到了矛盾不上交,服务不缺位,推动基层社会治理创新。
3、加强小区安全管理,助力平安建设。因城市规划的原因,小区被龙翔路隔开,分为两个物理区域,出入口较多,加之门禁系统老旧,外来人员在无钥匙的情况下可伸手按动门内开关进入小区,安全隐患较大,业主反映强烈,业主委员会多次与物业公司沟通,督促其改善门禁系统,今年11月,物业公司在各出入口增设了人脸识别门禁系统,堵塞了这一安全漏洞。
三、建立健全长效工作机制
1、确立了公共收益分配制度。与物业公司协商后确定,利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,按照行业惯例提取30%作为管理成本给物业公司,大部分归全体业主共有,由业主委员会按小区议事规则的规定使用。
2、建立每月开展“爱邻日”活动。为促进业主之间良性互动,改善邻里关系,业主委员会与物业服务公司协商确定了每月20日举办“爱邻日”活动,费用由物业公司承担。此项制度,已经列入物业服务合同的补充协议,经双方确认。
3、建立了业主委员会系列工作制度。第一次业主大会确立的《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会章程》,成为业主委员会的纲领性文件,在业主委员会工作期间,逐渐建立了财务、文书、用印等各项规章制度,为业主委员会的正常运转提供了制度保障。
4、建立了业主委员会与物业的定期会商机制。定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。
四、20xx年计划工作
1、增设文体设施,丰富小区居民业余生活。小区空地面积较少,仅有的两个篮球场(其中一期的篮球场仅有半场)无法满足居民的需求,拟在一期废弃的喷泉池和二期的小块空地增设乒乓球台。
2、督促物业公司加快建设高空拋物摄像头,进一步夯实公共安全基础。20xx年,小区内已发生多起高空拋物事件,所幸没有造成人员伤亡,但此类事件频发,给小区内的公共安全敲响了警钟,迫切需要建设高空拋物摄像头,对此类违法行为进行约束。通过业主委员会的积极推进,此项工作已经纳入了物业公司的采购流程,下一步业主委员会将督促此项工作落实。
3、建立非机动车停车场,规范停车,防止发生安全事故。小区内摩托车、电动车乱停乱放问题严重,甚至有个别业主将电动车通过电梯上楼充电,引发严重安全隐患。为吸取多地电动自行车充电起火爆炸的事故教训,业主委员会大力推动物业公司建设非机动车停车场,并增设电动自行车智能充电桩,提高充电安全性。
4、对地下室通风管道进行维修,堵塞安全漏洞。一期地下室通风管道破损,安全隐患极大,因已过质保期、且维修费用巨大,一直无法解决,业主委员会与物业公司多次沟通协调后,已得到物业公司支持,计划对通风管道进行维修,消除安全隐患。
5、开展暑期托管服务,解决居民痛点。暑期学生放假后,家长无力看护是一大社会痛点,业主委员会将利用一期2栋102室邻里中心办公场,组织志愿者开展托管服务,为忙于工作的业主解决后顾之忧。
以上工作的完成,是业主委员会凝聚集体智慧、发挥集体力量而来的,是委员们牺牲个人休息时间,无私奉献换来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把xx小区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好家园!