信息工作者要有高度的敏锐性,善于以小见大、见微知著,这样才能准确处理信息,有效发挥参谋助手作用。近年来,我们特别注重在捕捉信息上下功夫,收集、挖掘和整理上报了大量有价值的信息,为服务领导决策提供了有效服务,是上情下达、下情上传的重要途径,发挥着“情报站”、“显示屏”、“晴雨表”、“预警器”的作用。要提高信息的“含金量”,让信息可读、耐读,就要在立意、站位和品位上下苦功。
一是立意高。“意犹帅也。无帅之兵,谓之乌合之众。”作为信息“统帅”的立意,决定了一篇信息的优劣。那么信息该如何立意呢?首先要有大局意识,要紧跟形势发展,及时传达领导对工作的最新指示和最新要求,迅速反映工作的最新动向和最新进展,准确捕捉上级关注的热点、难点问题。我们要求信息员平时精心研读领导重要讲话和上级重要文件,每天收看新闻、浏览党报党刊,及时把握政策导向,并结合实际遴选出有价值的信息题材。一要准确。信息的主题必须突出,观点必须鲜明,好比一个书法家在下笔时,就要想到要追求一种什么样的意境。只有定位准确,方能做到胸中有数、意在笔先。也只有主题思想突出,才能为下一步收集材料、安排结构、运用语言提供依据。二要新颖。长期从事信息写作的人员,容易陷入“模式化”的怪圈,写出来的信息缺乏个性。因此,在考虑问题时要有全新的视角和独到的见解,对于普遍性工作要善于发现特色,从不同的角度选择具有探索性、突破性、典型性和实效性的做法和经验,而不要拾人牙慧、千篇一律。三要深刻。鲁迅先生曾说:“抓住一点,深深开掘。”同样,写信息也要围绕一个“点”,进行深入的调查研究,多角度、多渠道、多层次地发掘,然后进行去伪存真的筛选,由表及里的归纳,从而提炼出具有全局性、典型性和前瞻性的高质量信息。
二是站位高。写信息要善于宏观把握,从全局出发,站在领导的角度观察、认识和分析问题,力求所写信息能触领导最敏感的“神经”。我们要求信息员加强基层调研,变坐在办公室等信息、编信息为深入基层找信息、挖信息。一要有敏锐性。要做好信息工作,必须视野宽广,嗅觉灵敏,可通过阅读党报党刊、参加会议、阅读文件、调查研究等途径,及时掌握组织工作特别是基层一线服务中心、服务大局的情况,把推进工作的成效总结出来,体现出来,真正做到为领导把握全局、科学决策服务。二要有前瞻性。对正在开展的工作,要及时发现和捕捉存在的苗头性、倾向性问题;对即将开展的工作,要及时预测可能会出现的问题,迅速收集反映,供领导参考。同时,要注意把握领导工作的节奏,走在领导决策之前,做到“言当其时”,而不是“事后诸葛”。三要有全局性。为大局服务、为领导决策服务是信息工作的出发点。要善于站在地区、全省甚至更高的高度去看问题,牢牢抓住事关全局的重点工作和群众反映的热点难点问题,只有这样,撰写的信息才会有旺盛的生命力,才不会偏离中心。
三是品位高。一篇高质量的信息要有均衡的布局、深刻的内涵、简洁的语言,要令人百看不厌。围绕工作自身业务选取信息题材是扩大信息来源和提升信息价值的根本途径。我们要求信息员注重从工作创新中挖掘特色信息,做到人无我有、人有我特,不断提高信息质量。一要简约。写信息应力图用最简洁的语言把事情说清楚,要善于运用定性分析、定量分析、对比分析、点面结合等方法对材料进行归纳、整理、加工和提炼,达到“句无可削、字不得减”的境界,做到言简意赅。二要真实。“真实是信息的生命”。我们所搜集的信息必须是客观真实的,在分析问题时要实事求是,真正反映事物的本来面目,不夸大、不掩饰、不失真,为领导决策提供准确可靠的依据。三要生动。撰写组工信息是一件严肃的事情,但这并不意味着信息稿件只能是一些枯燥的概念、术语的罗列。信息要让人爱看,可以多举一些具体鲜活的事例,多引用一些干部群众生动活泼的语言,做到不呆板、不沉闷,让人读起来感到勃勃有生气。